AStA is looking for a Project Coordinator for the AStA Sommer Open Air
Last updated 1. März 2026 | Personal
German version below // Deutsche Version unten
You don’t just want to be there, you want to be directly involved in shaping things?
You want to organize a festival for students, by students?
You love to jump right into new projects and get fully involved from day one?
If so, we’re looking for you as the project manager of the AStA Sommer Open Air (SOA) —the student event of the summer!
Tasks
- Overall coordination and project management of the AStA Summer Open Air
- Setting up and managing the organizing team
- Close cooperation with the AStA speakers and involvement of the AStA societies
- Selection and booking of acts
- Planning and coordination of stage, lighting, sound technology, security, awareness concepts and more
- Communication with artists, external companies, partners, and internal stakeholders
- Budget planning and structured project organization
- Ensuring the festival runs smoothly
- Sufficient German and English skills
–> In short, you will be responsible for turning an idea into a festival!
Prerequisites
- Enthusiasm for self-organized projects and a desire to take on responsibility
- An independent and structured approach to work — you don’t wait, you get started!
- Willingness to communicate extensively and bring different stakeholders together
- Organizational skills and the ability to maintain an overview, even in complex processes
- Ideally, you have initial experience in event organization, cultural work, or project management
- Reliability, a sense of responsibility, and the ability to work well with others
- Initial experience with Notion
The AStA speakers will support and accompany you throughout the entire project. At the same time, we encourage you to think independently, take the initiative, and drive the project forward.
We have also learned a lot from previous years. This allows us to build on many existing plans and ideas, so we don’t have to start from scratch!
That’s us
The AStA is the elected student representative body in Lüneburg. The AStA provides various services, such as KonRad, EliStu, and BAföG advice; a rental service; office services; and more. The AStA also organizes cultural events, carries out political education work, and represents students in public dealings with the university.
We offer a lively, active, and diverse team; insights into the work involved in university political representation; flat hierarchies; and many opportunities to participate in decision-making on an equal footing. We also offer office workspaces with endless coffee.
We want to represent diversity within the AStA and therefore especially invite members of marginalized groups to apply.
You can now send your application, including your CV (no picture) and cover letter, to our personnel officer, Lotta, at . Next to her, also the AStA Speakers will read your application.
Feel free to contact her with any questions or drop by the AStA office in Building 9. More information is available at www.asta-lueneburg.de or on our Instagram-Page.
German version
Du willst nicht nur dabei sein, sondern direkt gestalten?
Du hast Lust, ein Festival von Studierenden für Studierende auf die Beine zu stellen?
Du springst einfach direkt in neue Projekte rein und bist von Tag 1 an voll dabei?
Dann suchen wir Dich als Projektleitung für das AStA Sommer Open Air (SOA) – das studentische Event des Sommers!
Aufgaben
- Gesamtkoordination und Projektleitung des AStA Sommer Open Airs
- Aufbau und Leitung des Orga-teams
- Enge Zusammenarbeit mit den AStA-Sprecher*innen sowie Einbindung der Referate
- Auswahl und Booking des Acts
- Planung und Koordination von: Bühne, Licht- und Tontechnik, Partner*innen und internen Beteiligten
- Kommunikation mit Künstler*innen, technikfirmen,
- Budgetplanung und strukturierte Projektorganisation
- Sicherstellung eines reibungslosen Festivalablaufs
–> Kurz gesagt: Du hältst die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass Festival wird.
Anforderungen
- Begeisterung für selbstorganisierte Projekte und Lust, Verantwortung zu übernehmen
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise – du wartest nicht, sondern legst los
- Bereitschaft, viel zu kommunizieren und uznterschiedliche Akteur*innen zusammenzubringen
- Organisationstalent und Überblick auch bei komplexeren Abläufen
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Eventorganisation, Kulturarbeit oder Projektmanagement
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Erste Erfahrungen mit Notion
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Die AStA-Sprecher*innen stehen dir jederzeit unterstützend zur Seite und begleiten das gesamte Projekt. Gleichzeitig wünschen wir uns, dass du eigenständig denkst, Initiative ergreifst und das Projekt aktiv vorantreibst.
Außerdem haben wir aus den letzten Jahren auch sehr viel gelernt. Wir können dadurch auf vielen Plänen und Ideen aufbauen und müssen nicht alles neuerarbeiten!
Das sind wir
Der AStA ist die gewählte Vertretung der Lüneburger Studierenden. Er unterhält verschiedene Serviceangebote (KonRad, EliStu, BAföG-Beratung, Verleihservice, Bürodienst, etc.), organisiert kulturelle Veranstaltungen, macht politische Bildungsarbeit und vertritt die Studierenden in der Öffentlichkeit gegenüber der Universität.
Wir bieten ein aufgewecktes, aktives und vielfältiges Team, Einblicke in die Arbeitsbereiche der hochschulpolitischen Vertretungsarbeit, flache Hierarchien, viele Möglichkeiten sich einzubringen und auf Augenhöhe mitzuentscheiden, sowie Büroarbeitsplätze mit Kaffee ohne Ende.
Wir wünschen uns einen AStA, der die gesellschaftliche Vielfalt repräsentiert. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Menschen, die Teil marginalisierter (diskriminierter) Gruppen sind!
Deine Bewerbung (tabellarischer Lebenslauf (ohne Bild) und Motivationsschreiben) kannst du ab jetzt an unsere Personalreferentin Lotta schicken: . Neben Lotta lesen die Bewerbung auch die vier AStA Sprecher*innen.
Für Fragen kannst du dich ebenfalls dort melden oder im AStA-Büro in Gebäude 9 vorbeischauen. Weitere Infos gibt es auch auf www.asta-lueneburg.de oder auf unserer Instagram-Seite.